用Excel从身份证号码中提取信息

如下图所示，是一份模拟的员工信息表，A列是姓名，B列是身份证号码，C列是职级。

首先咱们来提取出生年月，D2输入以下公式，向下复制。=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

身份证号码中的第8位到15位是出生年月信息。首先使用MID函数从A2单元格的第7位开始，提取出8个字符，得到字符 "19820102"。 再使用TEXT函数将这个字符串变成日期样式的文本，得到字符串“1982-01-02”。由于TEXT函数的结果是文本型的内容，所以加上两个小减号 -- ，也就是计算负数的负数，通过四则运算，变成真正的日期序列。这样做的目的是为了便于后续的统计汇总。如果公式结果显示为5位数字，别忘了设置一下单元格格式为日期。

接下来咱们要计算年龄，计算年龄时，可以借助刚刚已经提取出的出生年月，E2单元格输入以下公式，向下复制。=DATEDIF(D2,"2020-1-1","y")

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。用法是：=DATEDIF(起始日期,截止日期,指定间隔类型)本例中起始日期是D2的出生年月，截止日期是2020年1月1日。指定间隔类型为“Y”，表示计算间隔整年份。如果是“M”，就表示计算间隔的整月份了。DATEDIF函数是隐藏函数，输入时没有屏幕提示，需要手工录入哦。如果不借助D列的出生年月，公式可以这样写：

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),"2020-1-1","y")

领导除了关心年龄，更关心的应该就是性别了

身份证号码中的第17位是性别信息，单数表示男，双数表示女。首先使用MID函数，从B2单元格的第17位开始，提取出1个字符。再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。最后使用IF函数判断，如果余数不等于0，返回男，如果余数是0，则返回女。

接下来，咱们要根据提取出的出生年月和性别以及职级信息，来计算退休年月，根据现有法规，男性退休年龄为60岁，女性干部退休年龄为55岁，女性年退休为50岁。G2输入以下公式，向下复制。=EDATE(D2,IF(F2="男",720,IF(F2&C2="女干部",660,600)))

EDATE函数的作用是根据指定的起始日期和间隔月份，计算从指定日期开始，间隔N个月后的日期。本例中，指定起始日期是D2单元格的出生年月。

间隔月份的公式部分是：IF(F2="男",720,IF(F2&C2="女干部",660,600))这部分看起来有点小复杂，咱们慢慢拆解一下：

先用IF函数判断F2单元格的性别是不是等于"男"，如果是，返回720（720个月，也就是60岁）。如果不等于"男"，就继续判断F2的性别连接C2的职级，是不是等于"女干部"，如果是，返回660（660个月，也就是55岁），如果不等于"女干部"，就返回600（600个月，即50岁）。

身份证号码的前六位表示户籍所在地，接下来咱们就看看如何根据身份证号码判断所在籍贯。判断籍贯时，咱们要先准备一份对照表，百度就有很多，我下载的这个对照表里的户籍代码好像不太全。

在信息表的G2单元格输入以下公式，向下复制。

=VLOOKUP(LEFT(B2,6)*1,身份证代码对照表!A:B,2,0)

首先用LEFT(B2,6)得到身份证号码的前六位，然后使用VLOOKUP函数在代码对照表里查找对应的籍贯信息。因为LEFT函数得到的是文本型的数字，而咱们的代码表里是数值型的，所以用乘以1的方法转换为数值，否则查询会出错了。

最后咱们再看看查找重复身份证号码的问题。I2输入以下公式，向下复制。

=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"有重复","无重复")

身份证号码的查重和常规的数据查重不太一样，在COUNTIF函数的第二参数后要加上一个星号 &"*"。COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型进行处理，但是Excel中的数字精度只有15位，而身份证号码是18位，这样就会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。咱们利用Excel中的数值不支持通配符的特点，在第二参数后连接上一个通配符星号 &"*"。就是相当于告诉Excel，要查找以B2单元格内容开头的文本，通过这样变通的手段，COUNTIF函数就听话了。